留学生落户上海的调档环节常因细节处理不当而延误，甚至有人耗时数月仍未完成。预审通过后，系统状态会显示“预受理通过，等待档案、教育背景的核实”，此时需要格外注意以下操作要点。

　　一、转递方式

　　人事档案必须通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递。绝大多数情况采用机要交通调取，通常需要3-4周时间。

　　二、调档地为高校的处理

　　若原档案为学生档案且存放在学校或户籍所在地高校毕业生就业管理部门，存档单位须通过EMS方式转递。邮寄时需使用高校学生档案专用封套，在EMS封面上加盖存档单位公章（骑缝章），并注明申请类型为“留学回国人员”。

　　三、档案内容完整性确认

　　办理转档时需与存档单位确认档案内容完整规范。留学回国人员档案内必须包含国内学历（学籍）材料原件，复印件一律不予接收。特别提醒：国内最高学历为初中或高中的留学生，档案中需包含相应学历证明（需学校盖章）。调档函第二联必须随档案寄出，第一联由当地人才服务中心保存。曾有因遗漏第二联导致调档耗时4个月的案例，申请时务必提醒工作人员。

　　四、调档状态查询

　　可登录上海市人才服务中心官网，在“公共人事服务-人事档案管理服务”栏目查询档案是否转至上海。落户完成后，还可在“档案证明预约”模块在线自助打印《存档证明》。

　　很多留学生在申请时才发现，调档看似简单，却涉及转递方式、档案存放地差异、材料原件要求等多个细节，这些环节环环相扣，任一环节疏忽都可能导致流程停滞。凡图咨询专注留学生落户政策细节多年，熟悉档案审核的常见退回点，可为你提供免费初步评估，帮你确认当前档案状态是否符合要求，梳理调档函使用要点和材料准备清单，识别潜在风险。如果你对档案转递流程或材料规范有疑问，联系凡图咨询获取一对一专业分析，让调档环节更顺畅。

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