在上海工作满八年，小郑同学已经接近居转户的申请条件，却发现自己的人事档案丢失了。档案是落户申请中的关键材料，一旦缺失，可能会影响整个流程的推进。小郑第一时间联系了工作单位和毕业学校，但对补办的具体步骤仍不清楚。这种情况并不少见，档案的补办需要分阶段、分地点处理，每一步都要确保材料的真实性和完整性。

　　人事档案必须存放在具备人事管理权的机构，比如上海的人才服务中心或区人社局，才能被认可。如果档案存放途径正确，通常不会出现丢失问题。小郑的档案问题需要从学籍和工作经历两部分分别处理。学籍档案方面，他毕业于北京的985院校，建议直接联系学校，补办成绩单、党团资料、毕业生登记表等文件。这些材料最好能获取复印件并加盖学校公章，确保学籍部分的完整性。工作经历部分则需向当前任职的设计公司人事部门申请，补办在职期间的考核记录、劳动合同、离职证明等，并加盖单位公章后装入档案袋。补办完成后，可将档案交由徐汇区人才服务中心托管，避免再次遗失。

　　居转户落户的核心是“年限真实＋材料匹配＋流程合规”。档案作为支撑工作经历和学历背景的重要依据，其完整性和存放规范性直接影响审核结果。很多人以为只要社保和居住证满七年就万事大吉，却忽略了档案中可能缺失的关键环节，比如学籍材料不全、工作证明未盖章，或者档案存放在不具备资质的机构。凡图咨询专注上海落户政策细节，熟悉档案补办与居转户审核的联动要求，可为你免费筛查档案存放合规性、材料完整性，识别因档案问题导致的退回风险，帮助你系统梳理每一份必备文件。

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