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留学生落户上海的申办材料准备环节,政策要求清晰且注重细节。通常情况下,所有材料都需要提供清晰的扫描件或照片并上传至系统。待网上受理通过后,单位的经办人员需携带自己的身份证原件,并按照系统生成的材料清单,前往指定的受理点提交纸质材料进行原件核验。不过,如果某项材料能够通过上海“一网通办”系统直接调用电子证照或通过数据共享来完成信息核验,那么就可以免于提交纸质版。
你需要准备的材料主要分为个人申请材料、单位材料以及随迁家属材料,具体如下:

一、个人核心申请材料
1、申请表:《留学回国人员申办上海常住户口申请表》,这个表格是在系统里自动生成的,需要用人单位盖章后上报。
2、学历证明:
(1)由教育部出具的《国外学历学位认证书》,这是必备的核心文件;
(2)国(境)外的学位证书和成绩单。如果你是进修人员,则需要提供国(境)外进修材料,以及国内获得的硕士研究生及以上学历学位证书,或副高级及以上职称证书;
(3)出国留学前,你在国内获得的最高学历学位证书。
3、工作经历材料:如果你在出国前有工作,需要提供原工作单位同意调出的证明或已离职的材料。
4、身份与户籍材料:
(1)你的护照、签证以及所有的出入境记录;
(2)身份证的正反面复印件,户口簿的地址页和本人信息页,或者户籍证明。如果留学期间你的户籍已经被注销,需要提供90天内有效的户籍注销证明。
5、承诺与授权书。
6、婚姻状况证明:
(1)已婚的,提供结婚证的盖章页和信息页;
(2)离异的,提供离婚证的盖章页和信息页,以及离婚协议书、法院调解书或判决书。
7、子女材料:如果有子女随迁,需要提供子女的出生证明。
8、落户地址材料:如果你不是落入社区公共户,需要根据实际情况提供:
(1)自有产权房:提供房屋产权有效证明;
(2)直系亲属的产权房:提供入户地房屋的产权有效证明,以及产权人共同签署的同意入户意见书;
(3)单位集体户:提供集体户口簿的地址页复印件或户籍证明,以及单位出具的同意入户意见书。
9、符合激励条件的补充材料:如果你属于政策激励范围,例如在国(境)外高水平大学担任副教授以上职务、在世界500强企业担任高管等,或已被认定为上海市海外高层次人才,则需要提供相应的任职证明、公司组织架构图或认定函等材料。
二、单位相关材料
1、劳动合同:你与申请单位签订的劳动合同或聘用合同(此项无需上传,在现场提交纸质版时核验)。
2、人事档案核实材料:由你的人事档案保管单位出具《人事档案核实情况表》及相关材料复印件。如果你的档案不在本单位保管,则需要由在沪的档案保管单位提供。
3、单位首次申请材料:如果这是你的单位第一次为员工申请留学生落户,需要提供:
(1)法人的营业执照或法人登记证书。如果单位是非法人分支机构,还需提供上级法人的营业执照或登记证书以及授权书;
(2)如果单位自身具备人事档案保管资质,需要出具相关证明并加盖单位党委章。
4、创业人员额外材料:如果你是来上海创办企业的留学人员或团队核心成员,单位除了上述材料外,还需额外提交:
(1)企业的验资报告;
(2)企业最近连续6个月的增值税(营业税)或企业所得税税单;
(3)企业最近连续6个月为至少1名员工(不含企业负责人本人)缴纳社保的凭证;
(4)企业章程及相关决议。其中,第(4)项材料仅在你作为团队核心成员申报时才需要提供。
三、随迁家属材料
如果配偶和子女需要随你一同落户,还需准备以下材料:
1、配偶及子女的身份户籍材料:配偶的身份证正反面,配偶及子女的户口簿地址页和本人信息页(或户籍证明);
2、子女的出生证明:如果子女在国外出生,还需提供其中国护照或旅行证,以及签证和出入境记录。如果子女已满16周岁且在普通高中就读,需要随迁的,还需提供学籍证明;
3、配偶的人事档案材料:由在沪档案保管单位提供的配偶人事档案核实情况表及相关材料复印件。如果配偶来沪前在外省市有工作单位,需提供原单位的同意调出证明或离职材料;
4、配偶的承诺与授权书;
5、配偶的护照、签证及所有出入境记录;
6、配偶和子女的在沪落户地址材料(标准同上);
7、放弃随迁声明:如果配偶或子女选择不随迁,需要提供其有效身份证件及书面的放弃随迁承诺书。
很多留学生在准备材料时会发现,要求环环相扣,细节繁多。比如,学历认证是否完成、档案存放在哪里、单位资质是否备案、落户地址如何确定,每一个环节都可能影响整体进度。凡图人才咨询专注于上海留学生落户政策服务超过十年,熟悉各类材料的审核要点和常见退回风险点。我们可以为你提供免费的初步评估,帮你梳理个人情况,确认材料清单的完整性,识别潜在问题,让你在准备过程中更有方向,避免因材料疏漏而延误申请。
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