在上海落户申请中，档案管理是重要环节。档案若长期由个人保管或未按规定存放，可能影响后续流程。以下是常见情况的处理建议：

　　一、档案在个人手中

　　如果档案由个人保管，需尽快联系户籍所在地或现工作单位所在地的人才服务机构，咨询存档事宜。若档案袋已打开或材料缺失，需经原发档单位核实并补充材料，再办理存档。档案必须通过机要渠道转递，避免自行携带。

　　二、超过择业期的档案

　　毕业超过择业期（通常为2年）的档案，可按非普通高校毕业生身份，携带身份证、学历证明等材料，到户籍所在地人才服务中心重新办理存档手续，年龄一般不超过35岁。

　　三、档案长期未打理

　　档案存放在人才服务机构超过5年未管理的，需补缴代管费用并办理激活手续，即可恢复正常状态。

　　四、离职后的档案转移

　　离职后，原单位不再保管档案，应及时调出。若新单位具备档案管理权限，可直接转入；若无权限，可选择户籍所在地的人才服务中心托管。调档时需该机构开具调档函，通过机要方式寄送档案。托管后，可凭身份证核实档案状态。

　　居转户申请对档案的完整性和合规性有明确要求。档案材料缺失或存放不规范，可能导致申请受阻。凡图咨询可为你提供免费初步评估，帮你梳理档案现状，识别存档、调档环节的潜在风险，确保材料符合审核标准。

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