如果你在上海工作且积分模拟满足120分以上，打算申请居住证积分，那么档案、学历和材料准备确实是需要重点关注的环节。网上信息零散且容易误导，这里集中梳理关键细节，帮你避开常见雷区。

　　首先确认人事档案所在地。档案通常跟随你的学历和工作经历转移，可从以下线索查找：最后就读的全日制学校档案室、毕业时户籍地的人才交流中心、入学时生源地的人才中心，或你曾就职的国企、事业单位。确定位置后，最好现场开具“档案托管证明”，若无法前往，需记录机构全称、地址、邮编和档案编号。

　　如果你有非全日制学习经历，学校可能交给你一份密封的“学籍档案”，其中包含毕业生登记表和成绩单。这两份材料需存入人事档案，可让学校邮寄或自行携带存放，切记不可拆封。全日制学历的学籍档案毕业时已由学校并入人事档案，无需额外操作。农业户口且无全日制高等学历的，可能无档案，需最终告知无档情况。

　　学历积分审核严格，以下情况可能导致积分无效：无高中或同等学历，后续学历不计分；专本套读（本科入学早于专科毕业）仅认专科；单证硕博（有学位无学历）不计分；材料不全（缺毕业证、学籍档案或学信网/学位网验证）；非全日制学历的学习地非户籍地或当时工作地；无法提供前置学历（如无专科直接读非全日制本科）。若户籍地变更，需原户籍地开具证明。2008年前毕业的高等学历因学信网未收录，可免验证报告。

　　个人经历需完整梳理，从全日制学历开始填写所有就读和工作经历，含外地部分。以劳动合同公司名称为准，无合同或临工不填，空缺期标注“待业”。经历超8条或文字过长需另附Word文件。同一集团内公司变更视为多段经历；外包外派需注明“通过XX公司派遣至XX公司”。个税记录从税务局网站下载，但小公司可能漏报；社保记录仅能打印近2年，需去社保经办机构查询，第三方代缴或上海综合保险需分别核实。

　　外地最后一家公司的离职证明必不可少，若公司注销，可去工商局开注销证明；若公司失联，需联系前同事或法人设法开具。材料准备就绪后，按流程提交：公司人事开通积分系统账号，填写申请表，初审后依各区政策线上或线下提交材料，等待学历验证和档案审查（通常7-30天），通过后下载积分通知书。

　　材料准备需注意：全日制学历直接在学信网、学位网下载报告；非全日制最高学历需提交前置学历材料直至前一份全日制学历。2008年前毕业的学历因学信网未收录需与HR沟通。高中/中职学历无需提交材料。自考学历无学籍，只需告知情况。材料不全则学历不计分，真学历假毕业证会入黑名单，遗失需联系学校开证明。

　　很多人以为积分达标就万无一失，却忽略了档案完整性、学历合规性和材料细节的联动影响。这些环节环环相扣，任何疏漏都可能导致申请延误或退回。凡图咨询专注上海居住证积分政策细节十余年，熟悉各类档案调取、学历认证和材料合规的审核逻辑。如果你不确定档案去向、学历是否有效或材料是否齐全，可联系凡图咨询获取免费初步评估，帮你梳理当前条件的适配可能，识别潜在风险点，确保申请流程更顺畅。