申请上海居转户时，调阅人事档案是审核环节中的关键一步。人才服务中心会要求你提供档案保管机构的全称、地址、联系方式及档案号等信息。档案的状态直接影响申请进度，以下是一些常见情况的说明。

　　档案必须由具备资质的机构保管。如果档案在你手中、已开封或破损，人才中心通常无法接收。自行开封的档案需联系原毕业学校或工作单位重新审核封档；长期保存在手中的档案应尽快存入户籍地人才服务中心，避免成为“死档”；遗失的档案需立即联系原毕业院校、教育局或工作单位查询原始信息并补办。

　　全日制毕业生的档案通常存放在毕业学校或户籍地人才服务中心；非全日制学历的学籍档案应在毕业当年送达户籍地人才中心，不可私自拆开；若户口多次迁移，学籍档案可能分散在多个曾落户地的人才中心，需逐一联系确认。

　　对于业余制学历档案存入问题，根据《流动人员人事档案管理条例》，这类档案属于人事档案的一部分，可由县级以上公共就业和人才服务机构管理。若户籍地人才中心拒绝接收，可尝试其他区县人才中心，或向原机构咨询是否需补充前置学历或学信网认证材料。

　　留学生归国建档需准备毕业证复印件、学位证复印件、教育部学历认证书原件、加盖现单位公章的成绩单及正规翻译机构出具的中文翻译件。

　　很多人以为档案只要找到就行，却忽略了“状态合规性”——是否开封、是否在有效机构保管、是否与学历经历一致。凡图咨询可为你免费评估档案当前状态是否符合居转户审核标准，帮助识别因档案问题导致的退回风险，提前规划解决方案。

　　如果你正在准备居转户申请，凡图咨询可提供免费初步筛查，帮你判断档案存放状态及材料完整性是否满足要求。