在准备留学生落户上海的材料时，档案问题往往容易被忽略，但却是核对环节中的一个关键点。

　　档案的存放位置与转递方式不同，对应的材料准备要求也有区别。很多人不清楚自己属于哪种情况，更不知道后续该如何操作，这容易导致预审时被要求补充说明或退回。

　　留学生落户上海过程中关于档案的几种情形

　　如果你的档案已经存放在上海市人才服务中心，那么在提交落户申请材料时，通常不需要额外提供档案接收证明。这是一种相对常见且流程简化的情况，关键在于确认档案是否已由该中心保管。

　　不过，也有少数单位自身具备档案保管资格。如果你的档案由这样的单位保管，那么在申请时，就可能需要由该单位出具一份同意接收证明。这里需要核对的是你所在单位是否属于这类特殊主体。

　　对于从高中或非统招大学毕业后直接出国留学的同学，可能存在国内档案缺失或未建立档案的情况。如果确认没有档案，就需要进行补建。补建档案一般需要回到原户籍所在地的人才服务中心，或者联系出国前最后就读的学校来办理。

　　档案的转递方式也需留意。如果档案目前存放在学校，按规定必须通过邮政EMS方式邮寄至上海市人才服务中心。倘若档案在原籍所在地的人才中心，则可以通过机要通信渠道进行转递。这里容易出现的主体不一致问题，需要根据档案当前的实际保管单位来匹配正确的转递路径。

　　执行细节会有动态变化，最终以主管部门公开口径与个案材料一致性核验为准。

　　处理档案事宜时，建议先明确档案的当前状态与存放地，再对照相应的转递或补建要求进行操作，可以有效避免因信息不一致导致的审核环节延误。