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现场交材料时，申办人本人可以缺席，但公司人事必须到场。这一硬性要求常被误解为双方均需在场，实则只需经办人携带单位U盾完成系统提交与线下核验。
整个流程依托本市“一网通办”平台展开。用人单位在内部审核通过个人申报材料后，由注册人事使用U盾在自主经办系统中操作，向人力资源社会保障部门及经授权的相关部门发起申请。人社部门会同相关行业主管部门，依据规定条件对材料进行审核，并在规定时限内反馈结果。
家属随迁同步办理
审核通过并经公示无异议的人才，可按公安部门规定办理户口迁移。若引进人才已婚，其配偶及未成年子女可同步申请户口迁移，无需分步操作。
这一环节将个人落户与家庭安置整合，简化了后续行政手续。
理解经办主体与随迁范围的规定，有助于提前协调单位人事时间，避免因人员缺位导致申报延误。明确谁必须到场、谁能随行，是推进流程的关键。
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